Une mobilisation de terrain dont l’importance est soulignée par René Yomakou, Représentant de l’Équipe Technique d’Organisation du FSM Cotonou 2026. Pour ce derrier, leur présence était indispensable au bon fonctionnement du Forum. « Sans les bénévoles, les participants étrangers vont se perdre sur le site d’organisation », souligne-t-il, mettant ainsi en évidence leur rôle de relais entre l’organisation et les forumistes.

Des guides au service des participants

Dès leur arrivée sur le site, les participants ont pu compter sur les bénévoles pour les accueillir, les orienter et leur fournir les informations nécessaires. Programme des activités, localisation des salles, horaires des sessions : autant d’éléments pour lesquels leur disponibilité facilitait les déplacements et permettait aux participants de mieux profiter des différentes activités. Cette mission d’orientation prenait une dimension particulière dans un contexte international où certains participants découvraient pour la première fois l’Université d’Abomey-Calavi et, plus largement, le Bénin.

Un appui logistique essentiel

Le rôle des bénévoles ne s’est toutefois pas limité à l’accueil. Ils ont également apporté leur concours à l’organisation des ateliers, conférences et autres activités. Installation des salles, mise en place de la signalétique, gestion du matériel ou encore accompagnement des organisateurs : leur contribution a participé à la fluidité des opérations sur le terrain. Ils ont aussi pris part à la gestion des inscriptions et à la distribution des kits de participation, constituant ainsi un maillon essentiel de la chaîne organisationnelle.

Des relais pour la sécurité et l’évaluation

Dans un événement d’une telle ampleur, la sécurité et la préservation des biens et du matériel représentent également des enjeux importants. Les bénévoles ont contribué à maintenir un environnement propre, sûr et accueillant, tout en facilitant la communication entre les différents participants.

Leur mission comportait enfin une dimension d’observation et de suivi. En suivant le déroulement des activités, ils pouvaient relever les difficultés rencontrées, mais aussi identifier les réussites, fournissant ainsi des éléments utiles à l’évaluation de l’organisation.

Une jeunesse engagée au service d’un événement international

Les bénévoles, au-delà de leurs tâches opérationnelles, incarnent une forme d’engagement citoyen. Leur mobilisation témoigne de la capacité des jeunes et des acteurs locaux à prendre part à l’organisation d’un événement international accueilli par leur pays. À travers leur disponibilité, leur sens du service et leur présence constante sur le terrain, ils ont contribué à donner au FSM Cotonou 2026 un visage humain et accessible. Dans l’ombre des grandes tribunes, leur action aura ainsi constitué l’un des ressorts essentiels de la réussite de ce rendez-vous international.